Juist nu we niet meer met zijn allen tegelijk op kantoor zitten, is het soms al een uitdaging om de teamspirit op peil te houden. Laat staan om het teamfunctioneren te verbeteren. Maar het kán wel!
7 tips om het teamfunctioneren te verbeteren
We delen 7 tips om de prestaties van je team te verbeteren.
1. Pieker niet te lang over de samenstelling van je team
‘Wie er in een team zit, maakt eigenlijk niet uit. Het gaat erom hoe ze met elkaar samenwerken’. Dat zegt leiderschapsgoeroe Ben Tiggelaar. Wetenschappelijk onderzoek spreekt elkaar flink tegen. Sommigen zeggen bijvoorbeeld dat introverte en extraverte mensen niet goed samen kunnen werken, anderen zeggen juist dat dit essentieel is voor succes. De wetenschap is er niet uit, dus écht belangrijk is het sowieso niet, is de gedachtegang van Tiggelaar. Hij ziet het als belangrijker voor het functioneren van een team hoe men daarin onderling samenwerking. Weet je wat de ander bezighoud? Komt iedereen evenveel aan bod en voelt niemand zich miskend?
2. Maak een duidelijk plan
We willen graag weten waar we aan toe zijn. Het helpt dus om dit duidelijk te maken aan iedereen. Wat moet er worden bereikt, op de korte en de lange(re) termijn? Welke afspraken moeten we daar nog meer bij maken? Hoe gaan we dat aanpakken? Een teamcoach is hierin gespecialiseerd en kan je helpen een plan te maken.
3. Zorg voor een heldere taakverdeling
Wanneer je nieuwe mensen aanneemt, maar ook als je team al een tijdje compleet is. Sommige mensen zijn meer geneigd dingen op te pakken die blijven liggen, terwijl anderen zich makkelijk taken af laten pakken terwijl ze die graag deden (en er nog goed in waren ook). Dat kan wrijving veroorzaken, als deze zaken uit balans gaan lopen. Daarnaast wil je qua taakverdeling ook rekening houden met de loopbaanwensen van je medewerkers.
| Lees ook: Loopbaanbegeleiding na een burn-out, de do’s & dont’s lees je hier |
4. Vertel werknemers ook wat ze moeten doen
Er is natuurlijk best wat te zeggen voor je teamleden betrekken bij beslissingen en nieuwe plannen. Daarom is personeelsbeleid ook vaak gebaseerd op verantwoordelijkheid en vertrouwen. Maar in het algemeen vinden werknemers het juist fijn als duidelijk is wat ze wanneer moeten doen.
5. Trek niet té snel conclusies
Heb je het idee dat er een bepaald probleem speelt binnen je team, of dat er iets moet gebeuren om alles soepeler te laten verlopen? Betrek je medewerkers hier dan bij. Je creëert weerstand wanneer je zonder uitleg bijvoorbeeld een nieuwe strategie oplegt.
6. Vier je successen
Laat zien als je elkaars werk waardeert. Dat werkt alle kanten op, van leidinggevende naar werknemer en andersom. Iedereen waardeert complimenten, helemaal als ze goed onderbouwd worden. Dus niet alleen ‘Ik vind dat je het goed doet’, maar ook: ‘Je hebt het
met dat belangrijke rapport goed aangepakt, daar ben ik blij mee.’ Bouw ook momenten in om samen deze successen te vieren. Ook nu, in coronatijden, met een borrel via Zoom- bijvoorbeeld of iets leuks naar je team op te sturen per post.
| Lees ook: Dé loopbaan & carrièretrends van 2021 |
7. Schakel een coach in
Schakel een teamcoach in als je echt met grote problemen te maken hebt binnen je team, bijvoorbeeld vanwege een reorganisatie, of als de medewerkerstevredenheid zeer laag is. Sommige teamcoaches richten zich zelfs op een specifieke branche. Stephan Rens is zo iemand, hij werkt als Teamcoach om hedendaagse uitdagingen binnen een team in de zorg en welzijn, het onderwijs, de overheid en zakelijke dienstverlening te begeleiden en op te lossen.
Teamcoaching is mogelijk voor teams die met de uitvoering bezig zijn, maar ook voor management- of directieteams. The Powerup Company is breed inzetbaar op dit vlak. Miranda is met haar ervaring een expert als het gaat om het aansturen van startups, scale ups en ondernemers met groeiambitie. Haar expertise ligt op het gebied van business performance, team performance en persoonlijke performance. Naast ondernemers coacht ze ook managers en teamleden. Altijd met de peiler authenticiteit en impact.
Op welk moment zou jij een coach inschakelen om teamperformance te verbeteren? Laat het weten in een reactie onder dit bericht.
